不忘來時路,方知向何行。斑駁檔案,記錄著黔江公安的奮斗歷程,承載著公安人代代相傳的記憶。守護檔案,與時間的侵蝕較量,“蘭臺卷香”是每一位檔案人的堅守和初心。
在很多人眼里枯燥的檔案工作,黔江區(qū)公安局檔案民警趙同英干了整整20年。在黔江區(qū)公安局檔案室的四方天地里,趙同英每天都在淡如蘭草的書紙味中,記錄、翻閱著時代記憶。這些檔案是前人留下的寶貴精神傳承,記錄著黔江公安的發(fā)展歷程,也記錄著趙同英辛勤工作的荏苒時光。
堅守責任心
從“門外漢”到“行家里手”
“我記得剛到這里,什么都不懂,看著堆得滿滿當當?shù)膸旆繖n案,頭都是大的?!?999年,趙同英從部隊轉(zhuǎn)業(yè)安置到黔江區(qū)公安局辦公室;2003年,組織又安排她擔任檔案員,這是她堅守蘭臺20年的開始。第一次走進單位檔案室時,面對滿屋林立的檔案架、卷帙浩繁的文件資料,趙同英犯了難,公安檔案涉及范圍廣、業(yè)務量大、專業(yè)性強,管理工作也是枯燥乏味,這讓習慣外勤工作的她無從下手。但十數(shù)年的部隊生涯,培養(yǎng)了她不畏艱險、無私奉獻、勇挑重擔的優(yōu)秀品質(zhì)。立足新崗位,展現(xiàn)新?lián)?。趙同英堅持從零開始,勤請教、勤鉆研、多動手,發(fā)揚耐得住寂寞、守得了孤獨的精神,始終堅守一顆把組織交給的任務完成好的初心,啃下了這塊“硬骨頭”?!皺n案管理需要耐心細致,雖然不像外勤時刻都有緊迫感,但我也不能放松對自己的要求,在崗一天,就負責一天。”她深知,檔案工作是對歷史負責,是為現(xiàn)在服務。守護好檔案,就是守護好黔江公安發(fā)展的憑證。
一晃眼,在枯燥繁雜的檔案工作中,趙同英便干了20年,從最初的收集、整理做起,經(jīng)過多年的工作總結(jié)和經(jīng)驗積累,她逐漸成長為一名熟練掌握檔案管理知識的專業(yè)人員?,F(xiàn)在,從檔案管理利用到保存,每一個步驟、每一個細節(jié),她都認真對待,一絲不茍。只要和她接觸,就會感受到她身上時刻洋溢著對檔案事業(yè)的那份熱愛,煥發(fā)著對工作的執(zhí)著追求。在同事眼中,她是查檔“最強大腦”,而她對自己的要求便是能做到“提名知卷”。
在20年的工作中,趙同英始終秉承著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的理念,以忠實、負責的態(tài)度,細心、嚴謹?shù)淖黠L和追求卓越、志在一流的精神,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員先鋒模范作用,傳承著檔案人精益求精的工匠精神,辛勤耕耘于檔案室這方凈土,不斷提高全局檔案管理水平,為黔江公安檔案工作作出了突出貢獻。為此,她曾榮獲個人三等功1次,獲重慶市公安局嘉獎2次,被評為區(qū)縣級優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀公務員4次,榮獲“重慶市檔案系統(tǒng)先進工作者”等稱號。
樹立進取心
引檔案管理規(guī)范化
或許有人說,檔案工作人員都愛斤斤計較,漏頁、錯頁、錯別字必須修正。就連借閱檔案,明明只是看一眼的工夫,也要各種審批,麻煩又耗時,沒有一點人情味??稍谮w同英眼中,這些就是檔案工作的基本要求,從卷內(nèi)文件組卷順序是否正確、文件材料是否齊全完整、簽字蓋章手續(xù)是否完備等等,借出去的每一件檔案都要嚴格履行借閱手續(xù)。
“檔案是公安工作的軌跡、公安歷史的憑證,容不得半點差池?!睆氖聶n案工作以來,趙同英時刻保持高度的政治敏銳性,不斷加強政治學習,提高思想認識,嚴格遵守各項制度規(guī)矩,對檔案管理做到“細、快、勤、嚴”,嚴格登記每一份檔案,細查文件份數(shù)是否與清單相符,細看文件是否缺頁殘角,快速的對收發(fā)檔案及時準確地分類歸檔,并對檔案的流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)進行詳細的登記,對涉密檔案進行加鎖管理。
與此同時,她始終保持著強烈的保密和安全憂患意識,時刻用法律、規(guī)章、條令條例來約束自己,嚴格遵守保密規(guī)定。同時,管住自己的言行,管好自己的“生活圈”“交際圈”,保持清醒的頭腦。什么檔案什么人能看,什么檔案什么時間要收回,都遵照“保守機密,慎之又慎”的原則,用“斤斤計較”的責任感,確保檔案工作零失誤。
工作二十載,她經(jīng)歷了檔案進館、機構(gòu)改革、數(shù)字建設,在時間緊、任務重、人手少的情況下,她加班加點、克服困難,高效迅速地完成任務。在趙同英的帶領下,黔江區(qū)公安局的檔案管理工作有條不紊,充分發(fā)揮了檔案服務中心工作、服務業(yè)務工作開展、服務公安文化建設、服務民生的作用,并在屢次迎接上級檢查中,受到肯定和表揚。
常懷奉獻心
促檔案管理提檔升級
二十年來,趙同英共參與整理檔案18388卷、38235件、聲像33盤1035張,實物98件,錄入目錄159511條,掃描130余萬頁,糾錯69438條。為了提高檔案的查全查準率,先后編制了案卷目錄27卷,歸檔案文件目錄42冊,全引目錄53冊、姓氏索引目錄13冊;開展了檔案文件資料的匯編工作,編制了《全宗介紹》《組織機構(gòu)沿革》《機關大事記》《基礎數(shù)據(jù)匯編》各1冊,發(fā)文匯集218冊。
為保證黔江區(qū)公安機關檔案工作的順利進行,她主動作為,積極爭取領導重視支持,加強檔案管理基礎業(yè)務建設,檔案室的面積由原來的90平方米擴建為現(xiàn)在的420平方米,采購了一批現(xiàn)代化的檔案管理基礎設施,黔江區(qū)公安局檔案管理條件得到有力改善。隨后,她又牽頭先后建立和完善了各項檔案管理制度,及時健全調(diào)整檔案工作領導小組,人員覆蓋全局各所隊科室,形成“網(wǎng)絡化”管理,黔江區(qū)公安局機關檔案管理工作步入了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。
近年來,隨著科技興警、數(shù)據(jù)賦能對現(xiàn)代化警務實戰(zhàn)的要求日益提升。檔案工作也迎來智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。趙同英又開始主動學習起了計算機知識,帶領同事研究推動數(shù)字檔案建設,有效解決了檔案業(yè)務中痛點、難點問題。同時,她還高度重視對局屬各單位檔案監(jiān)督指導工作,每年不定時對相關業(yè)務單位及30個派出所檔案進行檢查,每年組織各單位兼職檔案人員,開展集中指導培訓,全局完成檔案錄入掃描率達到60%。她充分利用檔案信息資源,積極發(fā)揮檔案工作服務基層,服務實戰(zhàn),服務整體公安工作的作用,利用檔案查破了一批治安和刑事案件,先后為數(shù)百名群眾解決戶籍問題提供了原始依據(jù)。
2022年,她在工作中突發(fā)眩暈,隨即被確診為惡性腫瘤。她一邊與病魔抗爭,一邊堅守崗位履行檔案員職責,處置、掃描、登記、歸庫,從來沒有降低對自己的要求。趙同英常說:“古之立大事者,不唯有超世之才,亦必有堅忍不拔之志。我是一名警察,活著就要對得起這身警服。作為一名黨員民警,我更要走在前、干在先?!?/p>
多年的工作,趙同英牢記“檔案為民服務”宗旨,堅守“公安檔案為公安”理念,踐行“為全局管檔、為公安守史、為群眾服務”使命,認真對待每一位前來查詢檔案的民警和群眾,力求把平凡的事情做到極致,把普通的事情做到完美。
二十年的芳華在舊檔案中書寫,趙同英的青春歲月被她整理成冊,伴隨一顆耐得住寂寞的匠心,讓她實現(xiàn)了從一名基層普通檔案管理員到行家里手的蛻變。蘭臺征程漫漫,唯有初心不變。新的征程中,趙同英與一眾檔案人又再一次投入到記錄、留存黔江公安奮斗足跡的工作中去,筑夢“蘭臺”,一路向前……
(通訊員 許小冬 文/圖)